成本结构做什么——给非财务经理讲财务
成本结构是什么?
它是经理人的口头禅。惠普的CEO马克·赫德说“我们正在努力使成本结构更低”,说的是他作为CEO加盟惠普第一年所做的一项主要工作。
他又说“公司仍然必须削减成本结构,从而更能赢利和增长”,说的是他两年后对惠普的成本结构还不满意。
惠普的竞争对手——联想的高级副总裁兼大中华区总裁陈绍鹏说:“联想的成本结构还不合理。为了提高运营效率,这是联想做出的艰难决定。”他指的是,联想上个月宣布的全球裁减1,400名员工。
魏品牌命名江雷,惠普品牌市场部总监,也谈成本结构。他说,惠普2005年对内部部门重新做了一些整合,优化架构、优化成本结构。
经理人挂在嘴边的成本结构,有两层含义。其一,是企业经营总成本的构成,以及这些构成部分占总成本的比例。
比如,2006财年,惠普的总成本为850.98亿美元,其构成部分和比例是:产品成本(552.48亿美元,64.92%)、服务成本(139.30亿美元,16.37%)、融资利息(2.49亿美元,0.29%)、研究与开发(35.91亿美元,4.22%)、销售行政及管理费(112.66亿美元,13.24%)、分期偿还所收购的无形资产(6.04亿美元,0.71%)、重组费用(1.58亿美元,0.19%)、补偿给被收购企业的研究开发费(0.52亿美元,0.06%)。
这是按照成本的经济用途划分的构成部分。成本的构成,还可以依据不同的分类标准来划分。比如可以按照成本的对象,分成不同产品或服务占用的成本。
其二,是总成本占销售收入的比例。2006财年,惠普的销售收入为916.58亿美元,这个比例则是92.84%。
成本结构能做什么?
它帮助经理人看清楚,在他管理的团队、业务、公司中,哪部分花的钱多了,哪部分少了。
如果你是马克·赫德,就需要看一看,产品成本超过了总成本的六成,是不是有点多了?能否提高生产效率,降低产品成本?销售行政及管理费位居第三位,是研究开发费的三倍,是不是有点多了?研究开发费是不是有点少了?
它帮助经理人看清楚,实现100块钱(或者1块钱)的销售收入,需要投入多少钱的成本费用。比如惠普每实现100美元的销售收入,就得投入93美元,每1美元销售需要花费93美分来获得。
它帮助经理人看清楚,自己与竞争对手有没有差距,差距在哪里。虽然从销售收入看,惠普2006财年一举超过了它的竞争对手IBM,取代它成为世界上最大的信息技术公司,但是从成本结构看,它与IBM还有一定的差距。
比如,IBM的研究开发费用占总成本的7.27%,几乎是惠普的两倍;IBM每实现1美元的销售收入,花费85美分,比惠普少花8美分。
这正是马克·赫德“仍然必须削减成本结构”的原因。
作者为世界经理人网站副主编。
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