移动办公好拍档(第1页)
他们需要的,就是一台掌上型电脑。它让出口商即使在外奔波时工作依然井然有序,无论何时何地掌上电脑提供即时的重要资讯,让出口商随时作笔记,更新通讯录,传送电子邮件及上网,回到办公室时,使用同步传输即可更新资料。
掌上电脑的特点
单从外形来讲,掌上电脑和目前比较时髦的电脑记事本很相似,但功能却有明显的区别。掌上电脑不但有一颗实实在在的“芯”,而且都有自己的操作系统(Windows CE),这才真正称得上电脑。而电脑记事本虽然也有手写功能,但却是“一个永不丢失的记事本”。除此而外,掌上电脑还可以通过内置的调制解调器与因特网连接,浏览网站,收发电子邮件,随时随地处理个人信息,并和生意伙伴保持联系,抓住任何潜在的商机。
北京弥嘉科技有限公司是一家专门在网上销售掌上电脑及其它PDA产品的公司,拥有2,000多名分布于全国各地的会员,销售经理姜明际介绍,掌上电脑是个人随身伙伴,和一般个人电脑相比,它可以取长补短,你不仅可以将大量重要资料装在这小小的机器里,而且,由于它和Windows相关软件相容的特性,你还可以和个人电脑同步传输并加以编辑,你也可以随时传送电子邮件或传真,与其他人联络。
此外,它的携带方便性真是比笔记本电脑有过之而无不及。由于掌上电脑比笔记本电脑小得多,更适合于随身携带于口袋或皮夹中。启动时,不像笔记本电脑需要等候几分钟才能使用,你只要按下掌上的开始键,便可马上使用。
另一个特点是,掌上电脑提供两种输入功能:一是为大多数用户尤其是国内用户所喜爱的笔输入方式,用触笔来完成;另一种是通过触摸屏上的模拟键盘来实现的标准键盘录入。除此之外,通过数据,同步化及红外连通(如红外名片交换)也能达到数据输入的功效。
第一、看配置,比如CPU速度、LCD的分辨率、输入笔的情况等。姜建议说,CPU速度当然是越快越好,但是最新较快的CPU往往在上市之初的价格也是最高的,所以,有兴趣的朋友最好重点关注性价比。
LCD(显示屏)的分辨率直接关系到视觉效果,越高的分辨率看得越清楚。输入方式的多种选择无疑能给用户方便,但是选购者要根据自己的情况,选择自己最需要的和感觉最舒服的输入笔。
第二、看功能。人们常常以为功能越多越好,诚然,但功能多少不一的产品,价格相差很大;功能较全的掌上电脑,价格也较贵。如果很多功能对购买者根本用不上或根本不用的话,就多花了不必要的钱。所以包装设计,购买者在选购时应根据自己的需要,选择相应档次的机就可以了。
第三、还应注意掌上电脑的用电时间等细节。上海的Sam(vulture@188.net)用的 是一种品牌的掌上电脑,他介绍说:“这个掌上电脑最大的问题是用电时间太短,每两天必须充电一次,万一有几天忘记可就麻烦了。”
姜认为,具有横向显示屏和新增了移动办公处理软件的掌上电脑比较适合中国出口商使用。根据该公司俱乐部会员中得到的市场反馈,并结合他们的销售经验,他向中国出口商推荐惠普(HP)680/690两款掌上电脑。
理由有两个:一是它们是横向显示屏,有别于大部分掌上电脑产品的纵向显示屏,符合用户平时使用普通台式电脑的视觉习惯;二是新增了文字处理和表格处理(Portable Word,Excel,Powerpoint)等新的移动办公用的软件。
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